Regulamin ogarniaczy konwentu Magnificon EXPO Winter 2024

1. Aby zostać Ogarniaczem na wydarzeniu Magnificon Winter Expo 2024 należy zgłosić się w terminie od 12.11.2024 do 20.11.2024 poprzez formularz zgłoszeniowy. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu Ogarniaczy oraz ogólnego regulaminu festiwalu. 
 

2. Każda osoba ubiegająca się o bycie Ogarniaczem musi mieć ukończone 18 lat.
 

3. Koordynator ma czas na rozpatrzenie wniosku do 22.11.2024. do godziny 23:59. Koordynator może odrzucić zgłoszenie bez podania przyczyny.
 

4. Ilość miejsc na funkcję Ogarniacza jest limitowana, o przyjęciu nie decyduje kolejność zgłoszeń. Ostateczna decyzja należy wyłącznie do Koordynatora. Pierwszeństwo mają osoby deklarujące gotowość przez cały czas trwania wydarzenia oraz montaż i demontaż. Informacje odnośnie obowiązków, grafiku i innych istotnych dla Ogarniacza rzeczy zostaną przekazane drogą mailową po zakończeniu rekrutacji.
 

5. Obsługa festiwalu pracuje na podstawie umowy zlecenia, podpisywanej z każdym Ogarniaczem indywidualnie. Umowy podpisywane są po ustaleniu godzin dyżurów najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszej godziny pracy. Wynagrodzenie w wysokości 30zł brutto za godzinę pracy wypłacane jest na konto bankowe do 14 dni po zaończeniu wydarzenia.

​

6. Organizatorzy zapewniają:

• Wynagrodzenie na umowę zlecenie

• Darmową wejściówkę dla Ogarniacza 

• Kawa, herbata + przekąski w trakcie trwania eventu

• Koszulkę oznaczającą Ogarniacza
   

7. Do obowiązków każdego Ogarniacza należy:

• Przybycie na teren konwentu w godzinach i dniu zakomunikowanym drogą mailową przez Koordynatora po zakończeniu rekrutacji,

• Przestrzeganie grafiku dyżurów, organizator zastrzega sobie prawo zmiany godzin dyżurów w czasie trwania konwentu w zależności od zapotrzebowania danych funkcji,

• Wykonywanie poleceń Organizatorów i Koordynatorów,

• Komunikatywność oraz dostępność, także poza godzinami oficjalnych dyżurów,

• Znajomość planu budynku w którym odbywa się festiwial,

• Zachowywanie się kulturalnie wobec osób obecnych na terenie imprezy, a w razie potrzeby służyć im pomocą.

• Niezwłoczne informowanie Organizatorów, w tym w szczególności Koordynatora Ogarniaczy, w razie pogorszenia swojego stanu zdrowia lub zauważenia jakiegokolwiek wypadku na terenie Konwentu

8. Ogarniaczowi zabrania się:

• Przekazywania komuś identyfikatora/opaski,

• Zdejmowania identyfikatora/opaski podczas trwania konwentu,

• Zdejmowania koszulki helperskiej w trakcie swojego dyżuru.

• Opuszczania terenu konwentu bez uprzedniego poinformowania Koordynatora,

• Naprawy czegokolwiek bez uprzedniego poinformowania Koordynatora o usterce i bez wyraźnego polecenia,

• Kwestionowania decyzji Organizatora/Koordynatora.​