REGULAMIN KONKURSU

Cosplay

I. Informacje ogólne

1. Konkurs Cosplay jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Uczestnicy mogą wcielać się w postaci z mang, anime, gier, filmów, komiksów, a także w członków zespołów muzycznych oraz w postaci historyczne.

2. Konkurs Cosplay prowadzony będzie w sposób mający zapewnić jak najwyższy poziom wizualny, merytoryczny, a także bezpieczeństwo uczestników i widzów. Uczestnicy będą mogli uzyskać dostęp do ekranów i innych urządzeń audiowizualnych znajdujących się w dyspozycji organizatorów.

3. Konkurs Cosplay na konwencie Magnificon Winter Expo 2024 będzie podzielony na dwie niezależne od siebie części: Standard Cosplay(z dodatkową kategorią dla osób debiutujących) i eliminacje do międzynarodowych konkursów World Cosplay Summit 2025 (WCS 2025) oraz Cosplay World Masters (CWM 2025). Jeden uczestnik nie może wziąć udziału w więcej niż jednej części Konkursu.

II. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie Cosplay

1. W Konkursie Cosplay może wziąć udział każdy uczestnik konwentu Magnificon Winter Expo 2024, który najpóźniej do 8 listopada 2024 r. do godziny 23:59 wypełni i nadeśle odpowiedni formularz rejestracyjny, znajdujący się na stronie wydarzenia. Aby wystąpić gościnnie w części Standard Cosplay rezygnując z oceny stroju i prawa do walki o nagrodę za najlepszy strój, w punkcie „Ocena stroju” należy zaznaczyć „Nie”. Domyślnie wszystkie zgłoszone prezentacje są natomiast brane pod uwagę przy przyznawaniu wyróżnienia za najlepszy występ. Aby zrezygnować z tego prawa należy dodać odpowiedni komentarz (np. „prezentacja nie oceniana”) w sekcji „Uwagi dla jury” formularza zgłoszeniowego. W przypadku występów grupowych wszyscy członkowie grupy albo są, albo nie są oceniani za występ – nie można wyodrębnić do oceny mniejszej podgrupy.

1a. Osoby startujące w eliminacjach do konkursów międzynarodowych muszą spełnić dodatkowe wymagania, opisane w sekcjach IV i V niniejszego Regulaminu.

1b. Do wyróżnienia w kategorii Debiut Cosplay mogą pretendować tylko osoby, które wcześniej brały udział w scenicznych konkursach cosplayowych nie więcej niż dwa razy. Osoby, które zdobyły już kiedyś nagrodę w konkursie cosplay nie mogą dostać wyróżnienia w kategorii Debiut Cosplay. Osoby oznaczone jako debiutanci również będą brane pod uwagę przy przyznawaniu nagrody głównej.

2. Każda osoba biorąca udział w konkursie cosplay, nawet tylko gościnnie, musi wypełnić własne zgłoszenie. Zwolnione z tego obowiązku są osoby tylko pomagające przy występie i nie grające żadnej postaci, lub występujące w roli statystów. Nie powinny być one uwzględniane przy podawaniu liczebności grupy. Zgłoszenia wieloosobowe i/lub wysłane w cudzym imieniu są nieważne. Jeśli strój jest noszony przez więcej niż jedną osobę, każda z nich jest zobowiązana do wysłania własnej kopii zgłoszenia.

3. W konkursie na najlepszy strój w ramach Standard Cosplayu, mogą brać udział tylko stroje, które są wykonane przez uczestnika i nie miały jeszcze premiery scenicznej. Wyróżnienie za występ w ramach Standard Cosplayu można zdobyć w strojach już prezentowanych lub kupionych, pod warunkiem, że co najmniej jeden cosplay w grupie jest premierą sceniczną.

W eliminacjach do konkursów międzynarodowych można wystartować w cosplayu wykonanym przez uczestnika, premierowym lub już prezentowanym, pod warunkiem że od premiery scenicznej upłynął mniej niż rok, i nie był on jeszcze oceniany w finałach konkursów międzynarodowych, ani nie wygrał eliminacji do żadnego konkursu międzynarodowego (cosplaye, które brały udział w eliminacjach, ale nie wygrały, są dopuszczone). Brane są tu pod uwagę tylko turnieje sceniczne z systemem eliminacji krajowych, stroju nie wyklucza udział w konkursie online, fotograficznym, lub w pojedynczym konkursie konwentowym, w którym startowali cosplayerzy różnych narodowości (np. zwykły konkurs cosplay na Japan Expo czy Gamescomie).

4. Do formularzy zgłoszeniowych należy załączyć link do plików graficznych ( w ilości od 2 do 6 sztuk), przedstawiających w możliwie pełny sposób postać, w którą wciela się uczestnik, ważniejsze elementy stroju i akcesoriów (podana liczba obrazów nie dotyczy strojów powstałych na podstawie one-artów). Pliki graficzne powinny mieć wymiary co najmniej 400 pikseli na krótszym boku, lecz nie więcej niż 2000 pikseli na dłuższym boku; kompresja plików graficznych nie powinna wprowadzać do obrazu wyraźnych zakłóceń – zapewni to możliwość należytej oceny wierności oryginałowi wykonanego stroju. Przesłanie plików obrazów odgrywanej postaci wraz ze zgłoszeniem jest obowiązkowe. Uczestnik może także wskazać która grafika ma być zamieszczona na planszy graficznej wyświetlanej na ekranie podczas jego prezentacji scenicznej.

5. Dołączanie do formularzy zgłoszeniowych zdjęć postępu prac nad strojem (tzw. progressów) jest wymagane, jeśli uczestnik będzie brał udział w ocenie kostiumu podczas rundy jury. Uczestnik może (ale nie musi) przynieść je jako materiał uzupełniający na rundę jury, w formie wydruków lub plików na własnym urządzeniu z wyświetlaczem.

6. Zgłaszający się do udziału w Konkursie Cosplay musi do zgłoszenia dołączyć podkład muzyczny lub plik wideo, które miałyby zostać odtworzone w trakcie jego występu. Wszystkie elementy ścieżki dźwiękowej prezentacji muszą być wgrane do wyżej wymienionego pliku. Na miejscu nie będą udostępniane mikrofony!

7. W ciągu trzech dni od daty otrzymania zgłoszenia organizatorzy mogą odesłać je do autora celem uzupełnienia lub poprawienia z wyraźnym zaznaczeniem punktów wymagających ww. zmian. Poprawki te muszą zostać uwzględnione co najmniej na 7 dni przed występem.

8. Brak dostarczonych w podanym wyżej terminie kompletnych formularzy zgłoszeniowych jest podstawą do niedopuszczenia autora zgłoszenia do uczestnictwa w Cosplayu.

9. W przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń może zajść konieczność ich selekcji. Z tego powodu potwierdzenia wpisu na listę uczestników Konkursu Cosplay na Magnificonie Winter Expo 2024 będą rozsyłane do 3 dni po zamknięciu rejestracji. Planowo zostanie przyjętych 10 występów debiutanckich oraz 20 występów standardowych(w zależności od długości występów wszystkich przyjmowanych zgłoszeń) W razie nadmiaru chętnych uczestników, organizatorzy przeprowadzą selekcję na podstawie poniższych kryteriów, wedle podanej kolejności:

Pierwszeństwo będą miały kostiumy wykonane własnoręcznie w porównaniu do kupnych (jeśli dana kategoria to umożliwia).
Odrzucane będą zgłoszenia niekompletne lub zawierające błędy.
Selekcja będzie oparta na stopniu ukończenia kostiumu, ocenianym na podstawie załączonych zdjęć progresu.
Oceniana będzie jakość przygotowanego występu, w tym dostarczonych materiałów audio i scenariusza.

10. O ewentualnych zmianach w zaakceptowanym wcześniej zgłoszeniu (zmiana podkładu, zapowiedzi, oprawy świetlnej, planszy wyświetlanej podczas występu, itp.) organizatorzy muszą być powiadomieni najpóźniej w niedzielę 17 listopada 2024.

11. Uczestnik Konkursu Cosplay zobowiązuje się jak najszybciej poinformować organizatorów o rezygnacji ze swojego występu, jeśli zajdzie taka konieczność. W przypadku występów grupowych w takiej sytuacji dopuszczalne są zastępstwa (inny cosplayer gra zgłoszoną wcześniej postać) lub zmiana oprawy muzycznej i wizualnej na maksymalnie pięć dni przed występem.

12. Po zamknięciu rejestracji na Konkurs Cosplay nie ma możliwości dodania do zgłoszenia kolejnych postaci, ani zmiany zgłoszonego stroju na inny.

III. Przebieg części scenicznej

1. Konkurs Cosplay prowadzony będzie przez konferansjera wybranego przez organizatorów.

2. Uczestnicy Konkursu Cosplay będą mieć możliwość przećwiczenia występu na scenie podczas nieobowiązkowej próby. Podczas Magnificonu Winter EXPO 2024 scena zostanie w tym celu udostępniona w sobotę przed południem.

3. Część sceniczna Konkursu Cosplay na Magnificonie Expo Winter Edition 2024 zostanie podzielona na dwa bloki, między którymi zaplanowano godzinną przerwę na inne atrakcje. Konkurs Standard Cosplay jest planowany jako pierwszy w sobotę po południu. Drugi blok, obejmujący eliminacje do WCS 2025 oraz CWM 2025, odbędzie się w sobotę wieczorem. Całkowity czas trwania każdego z bloków nie może przekroczyć dwóch godzin. Powyższy plan jest wstępny i może ulec zmianie w zależności od liczby zgłoszeń w poszczególnych kategoriach: w przypadku niewielkiej liczby uczestników bloki mogą zostać połączone, natomiast w przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń do danej części konkursu, może ona zostać odwołana.

4. Uczestnicy wszystkich konkursów(poza osobami uczestniczącymi gościnnie) przed częścią sceniczną zobowiązani są wziąć udział w rundzie jury, w trakcie której stroje uczestników będą poddane szczegółowym oględzinom i ocenione przez skład sędziowski wybrany przez organizatorów.

5. Każdy uczestnik Konkursu Cosplay prezentuje swój występ po wygłoszeniu zapowiedzi przez konferansjera. W konkursie Standard Cosplay występ solowy powinien trwać od 30 sekund do 2 minut, zaś grupowy od 1 minuty do maksymalnie 4 minut. Limity czasowe w eliminacjach do konkursów międzynarodowych są podane w sekcjach IV i V niniejszego regulaminu.

6. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania się wobec innych gości konwentu i organizatorów. Szczególna uwaga będzie przywiązywana do zachowania na scenie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu uczestników i usunięcia ich ze sceny, jeśli ich zachowanie narusza prawa innych gości konwentu, bądź znacząco odbiega od ogólnie przyjętych norm moralnych. W szczególności, nie będą tolerowane występy zawierające drastyczne sceny przemocy, tortur lub samobójstwa, promujące zażywanie narkotyków lub spożywanie alkoholu, charakteryzujące się nadmierną ekspresją seksualną, lub nacechowane wulgarnością i mową nienawiści (w stosunku do grup etnicznych/mniejszości seksualnych/koloru skóry) w zachowaniu aktorów lub w towarzyszących występowi materiałach audio/wideo.

7. Zabronione jest używanie w czasie występu ostrej broni białej lub broni palnej (z wyłączeniem replik ASG, które nie mogą mieć na scenie magazynka), otwartego ognia, oraz wszelkich płynów lub sypkich materiałów (typu confetti, piasek, itp.) mogących zabrudzić scenę. Zabronione jest także przytwierdzanie dekoracji lub rekwizytów do konstrukcji sceny lub stołów i krzeseł dostarczonych przez organizatorów przy pomocy kleju lub innych trwałych metod mocowania, mogących uszkodzić powierzchnię elementów sceny lub mebli.

8. Ogłoszenie wyników oraz rozdanie nagród nastąpi po bloku międzynarodowym w sobotę wieczorem.

IV. Eliminacje do finałów World
Cosplay Summit 2025

1. Na konwencie Magnificon Winter Expo 2024, w ramach Konkursu Cosplay, zostaną rozegrane eliminacje do międzynarodowego konkursu World Cosplay Summit 2025 (dalej: WCS). Celem przeprowadzenia Eliminacji jest wyłonienie jednej dwuosobowej drużyny reprezentującej Polskę na finał konkursu WCS 2025 w Nagoi (Japonia).

2. W Eliminacjach WCS 2025 może wziąć udział każda osoba, która posiada obywatelstwo polskie, zgłosi się do Konkursu Cosplay w kategorii "Eliminacje do World Cosplay Summit 2025" oraz do 25 lipca 2025 ukończy 18 lat. W konkursie mogą także wystartować cudzoziemcy posiadający prawo do stałego pobytu w Polsce i zamieszkujący w Polsce od co najmniej trzech lat, bez względu na to czy ich kraj pochodzenia posiada własne kwalifikacje. Nie mogą oni jednak w takim wypadku zgłosić się do tej edycji WCS w żadnym innym kraju. Dodatkowo, jeśli brali udział w finale WCS jako reprezentanci innego kraju, w polskich eliminacjach mogą startować dopiero po upływie co najmniej pięciu lat od tego finału.

3. Osoby biorące bezpośredni udział w organizacji Magnificonu Expo lub wydarzenia World Cosplay Summit w roku 2024 lub 2023 nie mogą uczestniczyć w Eliminacjach.

4. Uczestnicy mogą wcielić się w postaci z anime, mangi, gier komputerowych/wideo lub tokusatsu. Materiał źródłowy musi być wydany przez japońską firmę, lub w ramach licencji przez taką firmę udzielonej. Nie można zgłosić się z cosplayem postaci, która oryginalnie została stworzona poza Japonią, nawet jeśli została później włączona do japońskiej produkcji (np. poczodzącej z fimów Disneya lub z Gwiezdnych Wojen). Cosplaye obu członków drużyny muszą pochodzić z tego samego źródła.

5. Ocenie podlegają wszystkie cosplaye użyte podczas występu (może być więcej niż jeden na uczestnika), oraz wszystkie elementy niezbędne do odwzorowania danej postaci. Dekoracje i rekwizyty pomocnicze, używane podczas prezentacji ale nie będące częścią stroju żadnej z postaci, nie podlegają ocenie podczas rundy jury.

6. Cosplay zgłoszony do Eliminacji musi być co najmniej w 75% wykonany przez członków drużyny. Elementy, w których wkład pracy uczestników stanowi mniej niż 75% nie będą brane pod uwagę przy ocenie. Zastosowanie zautomatyzowanych metod produkcji, jak druk 3D czy haft komputerowy, jest dozwolone, jednak punktowane będą tylko etapy samodzielnie wykonane przez uczestników. Etapy te mogą obejmować przygotowanie cyfrowych modeli oraz materiałów do druku, łączenie wydrukowanych części w większą całość, oraz wszelkiego rodzaju prace wykończeniowe, typu malowanie, postarzanie, itp. Każdy proces wykonany samodzielnie przez uczestników musi być odpowiednio udokumentowany. Można skorzystać z zakupionych plików z modelami, lub całych wydrukowanych obiektów, jednak elementy te nie będą podlegać ocenie jeśli nie zostały zmodyfikowane przez uczestników co najmniej w 50%.

7. Prezentacja sceniczna zgłoszona do Eliminacji nie może trwać więcej niż dwie minuty i 30 sekund. Przekroczenie tego limitu o mniej niż 10 sekund powoduje nałożenie kary w wysokości 10% oceny występu, zaś powyżej 10 sekund – 25% oceny występu. Przygotowanie sceny do występu ani usunięcie scenografii po nim nie może trwać więcej niż 40 sekund.

8. Podczas prezentacji zgłoszonej do Eliminacji do WCS na scenie mogą znajdować się tylko uczestnicy Eliminacji. Dodanie do prezentacji innych uczestników, w cosplayu lub bez, jest zabronione. Wszelkie dekoracje muszą być samodzielnie stojące, zaś rekwizyty muszą być obsługiwane podczas występu przez uczestników eliminacji bez pomocy osób trzecich (także zdalnej). Powyższe zapisy dotyczą samego trwania prezentacji – w przygotowaniu sceny przed występem i uprzątnięciu po nim może brać udział obsługa konwentu. Dodatkowo urządzenia używane podczas występu nie mogą wymagać podłączenia do zewnętrznego zasilania – powinno
być ono całkowicie dostarczone przez wbudowane baterie.

9. Scenografia może składać się najwyżej z trzech części, z których każda może mieć maksymalne wymiary 210cm x 210cm x 90cm (głębokość), oraz maksymalną wagę 10kg. Przekroczenie wymienionych rozmiarów powoduje naliczenie kary w wysokości jednego punktu za każdy nadmiarowy centymetr na którymkolwiek wymiarze. Jeśli suma nadmiarów przekroczy 10cm, drużyna otrzyma 0 punktów za ocenę strojów. W przypadku przekroczenia wagi kara wynosi 5 punktów za każde pół kilograma nadmiaru (zaczynając od 5 punktów za wagę w zakresie 10.1 – 10.6). Drużyna otrzymuje 0 punktów za ocenę strojów jeśli którakolwiek z dekoracji okaże się cięższa niż 15kg.

10. Maksymalna łączna waga strojów i rekwizytów używanych na scenie to 40kg na drużynę (nie są tu wliczane wymienione wcześniej elementy scenografii). Kary za nadmiar to 5 punktów za kilogram za przekroczenie granicy 40kg i 41kg, i 10 punktów za każdy kolejny kilogram. Drużyna otrzymuje 0 punktów za ocenę strojów jeśli nadmiar przekroczy 10kg.

11. Muzyka i inne efekty dźwiękowe podczas występu mogą być skomponowane przez Uczestników, nie objęte prawami autorskimi (royalty free), lub nagrane w wykonaniu Uczestników, jeśli prawa do danego utworu należą do kogoś innego niż Uczestnicy.

12. Uczestnicy mogą wykorzystać w swoim występie nagranie wideo (parametry dźwięku: stereo, co najmniej 192kbps, parametry obrazu: 1920x1080 pikseli, 1080p, proporcje 16:9, preferowany format: mp4, obraz i dźwięk połączone w jeden plik). Jakość nagrania wideo nie jest oceniana.

13. W pliku wideo nie można użyć oficjalnych grafik i logo WCS, lub innych zastrzeżonych znaków towarowych, zarówno w formie pojedynczego obrazu, jak i animacji. Znaki te nie mogą się także znaleźć na żadnym z obiektów obecnym na scenie podczas występu.

14. Niedozwolone jest użycie w plikach audio lub wideo muzyki lub nagrań głosów aktorów pochodzących z dzieł, do których prawa autorskie posiada ktoś inny niż Uczestnicy, a także kopiowanie lub kalkowanie obrazów lub całych scen z takowych utworów. Dozwolone metody produkcji wideo w tle to wykonane przez uczestników nagrania live action, użycie fotografii, rysunku, grafiki komputerowej lub makiet.

15. Kwestie mówione w ścieżce dźwiękowej mogą być nagrane w ojczystym języku Uczestników. W takim przypadku Uczestnicy muszą jednak dostarczyć napisy do nagrania w języku angielskim (nie zakodowane na stałe w pliku wideo). Nie zostanie natomiast dopuszczony do konkursu dubbing w łamanym języku japońskim.

16. W trakcie Konkursu Cosplay spośród osób, które zgłosiły się do Eliminacji, jury na podstawie szczegółowych oględzin strojów oraz obserwacji zachowania scenicznego Uczestników Konkursu wybierze zwycięzcę Eliminacji. Ocena strojów oraz ocena występów stanowią po 50% całkowitej punktacji.

17. Ocena strojów (runda jury) odbędzie się przed częścią sceniczną, i obejmie: pięciominutową prezentację drużyny wyjaśniającą konstrukcję strojów (w języku angielskim, może być ona ilustrowana zdjęciami lub nagraniami wideo), trzyminutową inspekcję cosplayów z bliska, oraz dwie minuty dla jury na zadanie dodatkowych pytań – w sumie 10 minut na drużynę.

18. Szczegółowe kryteria oceny:

Zgodność z oryginałem (40pkt/200)

Porównanie cosplayów z materiałem źródłowym. Uzupełnienie przez uczestników niewidocznych w oryginale elementów stroju (np.butów, czy nieukazanego widoku z tyłu), lub kolorów (jeśli źródłem jest czarno-biała manga) nie będzie uznane za błąd jeśli wprowadzone elementy będą zgodne z charakterem postaci i ogólnym nastrojem pierwowzoru. Cechy cosplayera takie jak wzrost czy płeć nie będą brane pod uwagę
Ogólna jakość kostiumów (40pkt/200)

Ocena proporcji cosplayu, dopasowania do sylwetki uczestnika, schludności i jakości wykończenia strojów
Zastosowane techniki (20pkt/200)

Ocena umiejętności drużyny w stosowaniu rozmaitych rozwiązań technicznych w konstrukcji cosplayów. Wyżej punktowana jest jakość niż ilość, tzn ukazanie opanowania kilku technik do perfekcji da wyższą ocenę niż prezentacja wielu umiejętności na podstawowym poziomie
Prezentacja sceniczna (50pkt/200)
Ogólna ocena występu na scenie, składa się na nią ocena pomysłu na prezentację, sprawności w przekazaniu opowiadanej historii widzowi, użycia rekwizytów i dekoracji, zgodności z materiałem źródłowym, oraz ogólenj wartości rozrywkowej
Aktorstwo i inne umiejętności sceniczne (20pkt/200)

Ocena gry aktorskiej cosplayerów i ewentualnie innych zaprezentowanych umiejętności (np. tańca). Jurorzy zwrócą uwagę także na stopień przygotowania uczestników do występu, oraz brzmienie kwestii mówionych
Prezencja kostiumów na scenie (20pkt/200)

Ocena wrażenia, jakie cosplaye wywołują na scenie, oraz jak działają na widownię ewentualne zmiany w wyglądzie strojów podczas występu.
X Factor (10pkt/200)

Punkty przyznawane występom, które przewyższyły oczekiwania jury: były szczególnie wzruszające, zabawne czy ekscytujące, bądź też wprowadziły świeże pomysły niespotykane dotąd w prezentacjach cosplayowych.

19. Każdy uczestnik Eliminacji dodatkowo oświadcza, iż wyraża chęć wyjazdu na finał WCS do
Japonii na początku sierpnia 2025 (dokładne daty TBC), posiada ku temu niezbędne środki prawne
oraz nie zna żadnej przyczyny, dla której takowy wyjazd byłby niemożliwy.

20. Zwycięzcy Eliminacji otrzymają nagrodę Grand Prix oraz prawo do reprezentowania Polski w
finale WCS 2025 w Nagoi. Koszty zakwaterowania pokrywa organizator finału. Koszty podróży
(lot w klasie ekonomicznej) pokrywa MiOhi.

21. Jury zastrzega sobie prawo do wybrania jednej drużyny rezerwowej, na wypadek gdyby
zwycięzcy Eliminacji z jakichkolwiek względów nie mogli uczestniczyć w finale WCS 2025.

V. Eliminacje Cosplay world Masters 2025

1. Na konwencie Magnificon Winter Expo 2024, w ramach Konkursu Cosplay, zostaną rozegrane eliminacje do międzynarodowego konkursu Cosplay World Masters 2025 (dalej: CWM). Celem przeprowadzenia Eliminacji jest wyłonienie jednego reprezentanta Polski na finał konkursu CWM 2025 w Lizbonie (Portugalia).

2. W Eliminacjach CWM 2025 może wziąć udział każda osoba, która posiada obywatelstwo polskie lub prawo do stałego pobytu w Polsce i zamieszkuje w Polsce od co najmniej trzech lat, zgłosi się do Konkursu Cosplay w kategorii "Eliminacje do Cosplay World Masters 2025" oraz do momentu wysłania zgłoszenia (najpóźniej 8 listopada 2024 roku) ukończy 16 lat. Uczestnicy niepełnoletni zobowiązani są do dostarczenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów na udział w konkursie eliminacyjnym.

3. Cosplay World Masters to konkurs solowy. Strój zgłoszony do Eliminacji musi być co najmniej w 60% wykonany przez uczestnika w nim startującego. Akcesoria typu peruki, buty, okulary, itd. mogą być kupione. Jakiekolwiek ich modyfikacje muszą być jednak dziełem uczestnika. Dekoracje sceniczne, które nie podlegają ocenie podczas rundy jury, nie muszą być natomiast wykonane przez uczestnika Eliminacji.

4. Strój biorący udział w Eliminacjach CWM musi być odwzorowaniem kostiumu pojawiającego się w dowolnym materiale źródłowym typu filmy animowane, mangi/komiksy, gry wideo/komputerowe lub podobnych utworach, opublikowanych w kraju lub za granicą na licencji komercyjnej. Materiał źródłowy nie musi pochodzić z Japonii. Do Eliminacji nie są natomiast dopuszczone stroje bazujące na fanartach lub oryginalnej twórczości opublikowanej bez licencji komercyjnej (np. tylko w portalach typu deviantart).

5. Scenografia może składać się najwyżej z trzech części, i musi w całości mieścić się w przestrzeni o wymiarach 2.5m (wysokość) x 2m x 2m. Niedozwolone jest użycie dekoracji wymagających przymocowania w jakikolwiek sposób do konstrukcji sceny lub stołów i krzeseł dostarczonych przez organizatorów.

7. Osoby biorące bezpośredni udział w organizacji Magnificonu Expo lub finału CWM 2025 i Iberanime nie mogą uczestniczyć w Eliminacjach.

8. Każdy uczestnik Eliminacji dodatkowo oświadcza, iż wyraża chęć wyjazdu na finał CWM do Portugalii w terminie od 23 do 26 maja 2025, posiada ku temu niezbędne środki prawne oraz nie zna żadnej przyczyny, dla której takowy wyjazd byłby niemożliwy.

9. W trakcie Konkursu Cosplay spośród osób, które zgłosiły się do Eliminacji, jury na podstawie szczegółowych oględzin strojów oraz obserwacji zachowania scenicznego Uczestników Konkursu wybierze zwycięzcę Eliminacji. Zgodność cosplayu z materiałem źródłowym stanowi 30% oceny, wykonanie techniczne 30% (schludność wykonania, poziom trudności stroju i ilość wymaganych detali, wykorzystane materiały i techniki), zaś prezentacja sceniczna 40% (aktorska interpretacja postaci, ogólna jakość występu, wierność materiałowi źródłowemu).

10. W razie remisu punktowego wyższą lokatę zajmuje uczestnik z wyższą oceną za prezentację. Jeśli te także są równe decyduje ocena konstrukcji stroju. W przypadku gdy wszystkie składowe oceny są takie same o wyłonieniu zwycięzcy decyduje organizator eliminacji.

11. Podczas prezentacji zgłoszonej do eliminacji do CWM na scenie może znajdować się tylko uczestnik Eliminacji. Dodanie do prezentacji innych uczestników, w cosplayu lub bez, jest zabronione. Wszelkie dekoracje muszą być samodzielnie stojące, zaś rekwizyty muszą być obsługiwane podczas występu przez uczestników eliminacji bez pomocy osób trzecich (także zdalnej). Powyższe zapisy dotyczą samego trwania prezentacji – w przygotowaniu sceny przed występem i uprzątnięciu po nim może brać udział obsługa konwentu.

12. Prezentacja sceniczna zgłoszona do Eliminacji nie może trwać więcej niż dwie minuty. Przygotowanie sceny do występu ani usunięcie scenografii po nim nie może trwać więcej niż 30 sekund. W razie przekroczenia tych limitów ocena uczestnika za prezentację zostanie obniżona o 0.5 punktu za każde 30 sekund spóźnienia.

13. Zwycięzca Eliminacji otrzyma nagrodę Grand Prix oraz prawo do reprezentowania Polski w finale CWM 2025 w Lizbonie. Koszty zakwaterowania pokrywa organizator finału. Koszty podróży (lot z jedną sztuką bagażu rejestrowanego) pokrywa MiOhi.

14. Jury zastrzega sobie prawo do wybrania jednej osoby rezerwowej, na wypadek gdyby zwycięzca Eliminacji z jakichkolwiek względów nie mógł uczestniczyć w finale CWM 2025.

VI. Przyznawanie nagród

1. W konkursie Standard Cosplay zostaną przyznane trzy nagrody: za 1, 2 i 3 miejsce oraz wyróżnienia za najlepszy występ oraz dla uczestnika debiutującego (uczestnik, który do czasu konkursu podczas Magnificonu Winter EXPO 2024 wziął udział w dwóch lub mniejszej ilości konkursów scenicznych). Jury ma prawo do przyznania dodatkowych wyróżnień według uznania. W Eliminacjach CWM 2025 zostanie nagrodzony jeden zwycięski solista, zaś w Eliminacjach do WCS 2025 - jedna zwycięska drużyna. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania więcej niż jednej nagrody (nie dotyczy eliminacji do konkursów międzynarodowych), oraz do rezygnacji z przyznania którejkolwiek z nagród.

2. W części Standard Cosplay w kategorii głównej jury dokonuje oględzin strojów uczestników i przyznaje nagrody na podstawie: szczegółowości odwzorowania pierwowzoru, trudnosci technicznej cosplayu, oraz dodatkowych środków zastosowanych w celu upodobnienia się do postaci (np. makijaż, charakteryzacja, stylizacja peruki). Dodatkowym kryterium jest ocena prezentacji scenicznej i wczucia się w daną postać podczas występu. Przy przyznaniu wyróżnienia za najlepszy występ uczestnicy oceniani są tylko podczas występu scenicznego i najważniejszymi kryteriami oceny są umiejętności aktorskie i scenariusz występu, ale czynnik wizualny (wygląd kostiumów i ewentualnych dekoracji) także gra pewną rolę. Przy przyznawaniu wyróżnienia dla Debiutanta ocena jest całościowa, i uwzględnia zarówno wykonanie stroju, jak i zachowanie na scenie.

W Eliminacjach do WCS 2025 Ocena strojów (zgodność z refkami i wykonanie techniczne) stanowi 50% całkowitej punktacji, ocena występu - także 50%.

W Eliminacjach do CWM 2025 ocena strojów (zgodność z refkami i konstrukcja: różnorodność i stopień trudności zastosowanych technik, jakość wykonania, dobór materiałów, mobilność) stanowi 60% całkowitej punktacji, zaś ocena występu (scenariusz występu i jego realizacja, gra aktorska, jakość audio lub wideo, zgodność z materiałem źródłowym) - 40%.

3. Przyznawane w Konkursie nagrody nie podlegają wymianie na inne.

4. Decyzje jury są jawne, a także ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

5. W przypadku nie zgłoszenia się zwycięzców po odbiór nagród zostaną one, po wcześniejszym umówieniu się drogą elektroniczną bądź telefonicznie, odesłane do zwycięzców na koszt odbiorcy.

VII. Dodatkowe oświadczenia uczestników

1. Zgłaszając się do udziału w Konkursie uczestnik oświadcza, iż:

– prezentowany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów,

– prezentowana scenka oraz materiały audio/video, które jej towarzyszą, nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich,

– wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.

2. Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez organizatorów i ich przedstawicieli w ramach sesji fotograficznych i nagrań wideo, podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez organizatorów formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.

3. Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć lub nagrań z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.

4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu. Administratorem danych osobowych jest firma MiOhi Marta Oleksy, organizująca wydarzenie Magnificon Winter Expo 2024.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

2. Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Cosplayu na konwencie Magnificon Winter Expo 2024 jest równoznaczne z oznajmieniem zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu oraz całkowitą jego akceptacją.

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest pod adresem https://magnificonexpo.com .